MTB-organisaties dienen hun parcours aan te vragen bij het agentschap voor Natuur en Bos. De procedure hiervoor dient via een E-tool te gebeuren.

Tochten van 01/03 tot 30/09 dienen voor 1 november doorgegeven te worden via de E-tool.
Tochten van 30/09 tot 28/02 dienen voor 15 april de E-tool.

Meer info zie Handleiding Etool.

Tevens dient er een aanvraag verstuurd te worden naar de gemeenten en politiezones van doortocht. Indien het parcours door gebieden van privé-eigenaars loopt, dient de organiatie ook hier schriftelijke goedkeuring te vragen.