MTB-organisaties dienen hun parcours aan te vragen bij het agentschap voor Natuur en Bos. De procedure hiervoor is niet in elke provincie dezelfde. Onderstaand vindt u per provincie welke procedure gevolgd dient te worden.

Tevens dient er een aanvraag verstuurd te worden naar de gemeenten en politiezones van doortocht. Indien het parcours door gebieden van privé-eigenaars loopt, dient de organiatie ook hier schriftelijke goedkeuring te vragen.